Le manuel : automatiser le tri de ses mails avec Claude
On ne vous donne plus le prompt. On monte le système avec vous.
Dix-neuf éditions de prompts et de méthodes. Cette semaine, on change de registre : un manuel d’utilisation, en images. Six écrans, dans l’ordre, avec ce qu’il faut cliquer et ce qu’il faut écrire. À la fin, votre boîte mail se trie toute seule, chaque matin ouvré à 7h30, avant votre café.
Le cas est celui qui revient dans tous les cabinets : le tri du matin, celui que l’édition de la semaine dernière décrivait sur le papier. Faites le compte avant de commencer : vingt minutes de tri par matin, cinq matins par semaine, c’est plus de quatre-vingts heures par an. Le montage qui suit en prend dix, une fois pour toutes, dans Claude, l’assistant d’Anthropic. Il vous faut trois choses : un compte Claude avec l’abonnement payant, une vingtaine d’euros par mois, une boîte Gmail, et dix minutes au calme. Pas encore de compte ? Il se crée en deux minutes sur claude.ai, et l’abonnement se prend ensuite au même endroit. Si votre boîte est chez Outlook avec un compte professionnel Microsoft 365, le branchement existe aussi, mais il passe par votre administrateur informatique : gardez ce manuel sous le coude et commencez par lui en parler. Un mot sur les images : les écrans sont redessinés d’après l’interface réelle, pour que chaque geste soit lisible. Un libellé peut bouger d’une version à l’autre, les étapes, elles, ne bougent pas.
La règle non négociable
Un agent qui lit vos mails ne doit jamais pouvoir y répondre seul.
L’autorisation que vous donnez à l’étape 2 est le vrai verrou de ce montage : Claude peut lire et préparer des brouillons, il ne peut ni envoyer, ni supprimer, ni modifier. C’est l’écran le plus important du manuel, lisez-le au lieu de cliquer par réflexe. Le reste est le même réflexe qu’avec un collaborateur qui arrive : les premiers jours, relisez son tri. Vous verrez en une semaine ce qu’il classe mal, et une phrase ajoutée à la consigne suffit à le corriger.
L’événement de la semaine
Construire son agent IA en une heure Next Gen Patrimoine, avec Charlie
Le replay est en ligne · Une heure, gratuit, à regarder quand vous voulez
Le live du 1er septembre, en entier : un agent construit de zéro à l’écran, en une heure, sur un cas de conformité et de reporting. Le manuel ci-dessous vous fait faire le même geste sur vos mails, en dix minutes et pas à pas. Envie de voir la logique d’ensemble avant de cliquer ? Commencez par le replay. Sinon, gardez-le pour après : c’est là que se trouvent les idées de votre deuxième montage.